Izguba podatkov iz Wordovega dokumenta je pogosto moteča. Ni izgubiti ur dela zaradi izpada električne energije ali sistemske napake, ki lahko ogrozi vaš dokument. Toda Microsoft je to težavo predvidel in Officeovemu paketu zagotovil nekaj funkcij za pridobivanje informacij iz poškodovane datoteke. pokazali vam bomo, kako ugotoviti, ali je datoteka poškodovana in kako lahko iz nje obnovite podatke.

Ugotovite, ali je datoteka poškodovana

Če je mogoče odpreti datoteko, še ne pomeni, da nanjo ne vpliva. Iskati morate kakršno koli nepopolnost ali spremembo besedila. Najpogostejši znaki, da je prizadet Wordov dokument, so:

1. Pojav napak med obdelavo.
2. Napačna postavitev dokumenta in nenavadno oblikovanje.
3. Ko poskušate odpreti dokument, se sistem preneha odzivati.
4. Vnos neberljivih znakov v besedilo.
5. Vsako drugo vedenje programa, drugačno od tistega, ki ste ga vajeni.

Ne hitite, da rešite težavo s to datoteko. Te napake so lahko posledica in sistemske (izguba datotek DLL, naključno brisanje datoteke in še veliko več). Če želite zagotoviti, da v vašem sistemu ni napake, poskusite uporabiti druge programe zbirke Office in čeki se obnašajo enako. Druga metoda bi bila, da namestite celoten paket in zagotovite, da so vse datoteke pravilno nameščene. Če ste preizkusili obe metodi in nobena ni odpravila težave, potem je več kot prepričana, da vaša datoteka vpliva.

Kako obnoviti podatke iz poškodovane datoteke

1. rešitev - Spremenite predlogo dokumenta

Ugotovite, kakšna je predloga vašega dokumenta.

1. Odprite dokument Word s prizadeto stranjo.
2. V zgornjem levem kotu kliknite na Wordov meni.
3. Kliknite gumb Wordove možnosti.

   

4. V levi tabeli kliknite na kategorijo dodatkov.
5. V meniju Upravljanje izberite Predloge in kliknite gumb Pojdi.

Ta ukaz vam pokaže, katero predlogo uporablja vaš dokument.

Predloga dokumenta je običajna

1. Izhod iz prizadetega dokumenta.
2. Odprite meni »Start« in kliknite » Zaženi«.
3. V okno Zaženi napišite to pot % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ predloge. Ta pot vas bo vodila do mape predloge.
4. Preimenujte datoteko Normal.dotm v Old.dotm.
5. Zaprite raziskovalca in znova zaženite računalnik.

Predloga dokumenta ni običajna

1. Odprite dokument Word s prizadeto stranjo.
2. V zgornjem levem kotu kliknite na Wordov meni.
3. Kliknite gumb Wordove možnosti.
4. V levi tabeli kliknite na kategorijo dodatkov.
5. V meniju Upravljanje izberite Predloge in kliknite gumb Pojdi.
6. Kliknite na gumb Priloži.
7. Izberite datoteko Normal.dotm iz mape Predloge in kliknite Odpri.
8. Za zaključek konfiguracije kliknite gumb V redu.
9. Obstaja Word in znova zaženite računalnik.

Po ponovnem zagonu računalnika naj bi težava izginila in imeli bi dostop do podatkov iz te datoteke.

2. rešitev - zaženite Word s privzetimi nastavitvami

1. Prepričajte se, da je Word zaprt.
2. Odprite meni »Start« in kliknite » Zaženi«.
3. V okno Zaženi v okno prilepite ta ukaz exe a /.
4. Odprite datoteko, na katero je bila prizadeta, in težavo je treba rešiti.

3. rešitev - težava je lahko v gonilniku tiskalnika

Namestite drug gonilnik.

Dodajte nov tiskalnik.

1. Odprite meni Start in kliknite Nadzorna plošča.
2. Kliknite Strojna in zvočna oprema / Oglejte si naprave in tiskalnike / Dodaj tiskalnik.
3. V oknu Dodaj tiskalnik kliknite gumb Dodaj lokalni tiskalnik.
4. Kliknite na Uporabi obstoječa vrata in nato kliknite gumb V redu.
5. Na seznamu proizvajalcev izberite Microsoft.
6. Kliknite gumb Microsoft XPS DOcument Writer in zatem kliknite gumb V redu.
7. Uporabite priporočeni gonilnik in kliknite V redu.
8. Potrdite polje Set kot privzeti tiskalnik in kliknite na gumb Next.
9. Za zaključek konfiguracije kliknite gumb Dokončaj.

Znova zaženite računalnik in poskusite odpreti prizadeto datoteko. Težava naj bi izginila in imeli boste popoln dostop do informacij.

4. rešitev - Uporabite funkcijo »Odpri in popravi« programa Microsoft Word

1. Odprite Microsoft Word.
2. Odprite meni Word in kliknite gumb Odpri.
3. Enkrat kliknite zadevni dokument in v meniju Odpri izberite funkcijo Odpri in popravi.

5. rešitev - Dokument pretvorite v obliko obogatenega besedila in ga nato prikrijete nazaj v Word

1. Odprite dokument, na katerega je vplival.
2. Odprite meni Word v zgornjem levem kotu.
3. Kliknite gumb Shrani kot in izberite Oblika obogatenega besedila (*.rtf).
4. Odprite dokument Oblika obogatenega besedila in ponovite isti postopek. Edina razlika je, da je ne boste shranili kot obliko obogatenega besedila, shranili jo boste kot Word (*.doc ali *.docx).

Če ta metoda ne deluje, poskusite pretvoriti dokument v obliko navadnega besedila (*.txt) ali obliko spletne strani (*.html), vendar v tem primeru izgubite in oblikujete elemente.

6. rešitev - vse informacije, razen zadnjega odstavka, kopirajte v nov dokument

Ustvari nov dokument.

1. Odprite Microsoft Word.
2. Odprite meni Word v zgornjem levem kotu.
3. Ustvari prazen dokument s klikom na Nov / prazen dokument / Ustvari.

Kopirajte vsebino poškodovanega dokumenta.

1. Odprite poškodovan dokument.
2. Pritisnite CTRL + END in zatem pritisnite kombinacijo CTRL + SHIFT + HOME.
3. Na kartici Domov kliknite Kopiraj v skupini Odložišče.
4. Na zavihku Pogled kliknite gumb Preklopi vdove v skupini Windows.
5. Kliknite nov dokument, ustvarjen prej.
6. Pritisnite kombinacijo CTRL + V, da prilepite vsebino v nov dokument.

Poskusite kopirati nedotaknjene strukture iz svojega prvotnega dokumenta v novega.

Kako rešiti težavo, če se dokument ne odpre

1. rešitev - Poškodovan dokument odprite kot osnutek

1. Odprite Microsoft Word.
2. Na zavihku Pogled kliknite osnutek v skupini Ogledi dokumenta.
3. Vnesite v Wordove možnosti in kliknite Napredno.
4. V razdelku Pokaži vsebino dokumenta kliknite, da izberete pisavo Uporabi osnutek v pogledih Osnutek in prikažite prikazovalnike slike.
5. V razdelku Splošno kliknite, da počistite posodobitev samodejnih povezav pri Odpri in nato na gumb V redu in zaprite Microsoft Word, da končate konfiguracijo.
6. Odprite dokument, na katerega je vplival.

2. rešitev - Vstavite dokument kot datoteko v nov dokument

Ta metoda je na voljo samo za Microsoft Office 2010.

1. Odprite Microsoft Word.
2. Odprite Wordov meni / Nov / prazen dokument / Ustvari.
3. Na zavihku Vstavljanje kliknite gumb Vstavi predmet in zatem kliknite Besedilo iz datoteke.
4. Poiščite zadevni dokument in kliknite gumb Vstavi.

2. rešitev - Uporabite funkcijo »Obnovi besedilo iz katere koli datoteke«

Upoštevajte, da ta funkcija obnovi samo besedilo iz dokumenta. konstrukcijskih elementov ni mogoče obnoviti.

1. Odprite Microsoft Word.
2. Odprite meni Word v zgornjem levem kotu.
3. Kliknite Odpri.
4. Kliknite na zadevno mapo in v meniju Vrsta datoteke izberite Obnovi besedilo iz katere koli datoteke (*. *).