Microsoft dodaja nove funkcije inšpektorju za dokumente v odlični, močni točki in besedi
Video: Beginner's Guide to Microsoft Word 2024
Microsoft Office 2010 in 2013 imata zdaj koristi od številnih novih funkcij Document Inspector. Prav tako znan kot orodje »Preveri težave«, Document Inspector v dokumentih Officea preveri predmete, ki lahko vsebujejo osebne ali skrite podatke.
Te občutljive informacije so pomembne, saj lahko razkrijejo podrobnosti o predstavitvi ali vašem podjetju, ki jih ne želite deliti z drugimi ljudmi, ko delite dokumente Excel, PowerPoint ali Word. Zato morate pred javno objavo dokumentov preveriti dokumente ali metapodatke (lastnosti dokumenta).
Tako deluje inšpektor dokumenta. Najprej poskuša zasebno ali skrito vsebino iz dokumenta samodejno odstraniti in če ne uspe, potem prejmete opozorilo.
Tu je seznam novih inšpekcijskih pregledov:
PowerPoint in Word:
- Vdelani dokumenti
- Makroi, obrazci ali ActiveX kontrole
Excel:
- Vdelani dokumenti
- Makroi, obrazci ali ActiveX kontrole
- Povezave do drugih datotek
- PivotTables, PivotCharts, Formule Kocke, Rezkalniki in Časovne premice *
- Funkcije podatkov v realnem času
- Excel ankete *
- Določeni scenariji
- Aktivni filtri
- Lastnosti delovnega lista po meri
- Skrita imena
Časovni roki in ankete niso podprti v Excelu 2010, zato jih inšpektor dokumentov zazna le v Excelu 2013. Prav tako nas uradni Microsoftov blog obvešča:
"Nekateri novi inšpektorji se morda ne bodo prikazali v Excelu 2010 z novembrskimi in decembrskimi posodobitvami za Office 2010. Pokazali se bodo v posodobitvi v začetku leta 2015."
Čeprav nove funkcije izboljšujejo detektor dokumentov, če delate z občutljivimi informacijami, ne pozabite, da nekaterih elementov ni mogoče prepoznati zgolj zato, ker detektor dokumentov ni bil zasnovan za njihovo odkrivanje.
"Na primer, v Excelu lahko postavite podatke v oddaljeno vrstico ali stolpec, ki jih morda ne boste videli pri priložnostnem pregledu preglednice ali v Wordu ali PowerPointu, nekatere podatke lahko zakrijete s sliko in pozabite, da so tam."
Ko uradni Microsoftov blog ponovno poudarja, ne pozabite, da detektor dokumentov ne nadomesti pravnega pregleda. Če imate težave z razkritjem zaupnih podatkov, ker menite, da je za to poskrbel tudi detektor dokumentov, ne pozabite, da Microsoft za to ne bo odgovoren.
Če želite več informacij o inšpektorju dokumentov, obiščite Microsoftovo stran za podporo za Excel, Word in PowerPoint.
PREBERITE TUDI: Brez sreče za Windows PC: Rise of the Tomb Rider bo objavljen na Xboxu
Zdaj lahko klepetate po skypeu v besedi in močni točki Office
Sodelovanje je ključ do uspeha in Skype to ve. Zaradi tega je podjetje uvedlo novo funkcijo, ki uporabnikom omogoča klepet v Skypeu v sistemu Office Online. Ta funkcija je trenutno na voljo samo za dokumente Word in PowerPoint. Zdaj lahko pogovor nadaljujete z dokumenti, s katerimi delate, ne da bi preklapljali med okni. …
Git odjemalski stolp dodaja nove funkcije v svoji aplikaciji Windows
Fournova, zloglasni razvijalec Git odjemalec Tower, je predstavil svojo različico Tower 2.5 v javni različici beta za svojo najnovejšo aplikacijo Windows. Aplikacija je zdaj na voljo brezplačno za uporabo in ponuja številne na novo dodane funkcije, vključno z izboljšavami njihovega priljubljenega odjemalca Git za Mac. Aplikacija je bila ustvarjena z uporabo izvornih tehnologij, kot poroča Fournova, vendar še vedno ni kvalificirana kot Universal Windows App. Ta posodobitev je postala največja in najpomembnejša odkar se je začela njihova zadnja različica 2. Obstoječi uporabniki Tower 2 lahko
Microsoft dodaja nove možnosti sodelovanja pri Outlooku in funkcije površinskega peresa
Microsoft je pred kratkim predstavil posodobitev za januar 2017 za Office Insiders v počasnem obroču, ki je premetavala Office 2016 do različice 1701 (Build 7766.2039). Čeprav posodobitev ne prinese bistvenih izboljšav v tabelo, v Outlook 2016. doda nekaj manjših izboljšav sodelovanja, na primer lahko zdaj naložite e-poštno prilogo v…
