V današnjem svetu večopravilnosti je nujno vedeti, kako določiti prednostne naloge, sicer ne boste spoštovali svojih rokov. Najboljša pomoč pri doseganju tega cilja bi bilo orodje, ki samodejno skrbi za vaše zamudne naloge. Na ta način se lahko osredotočite le na najpomembnejše in najnujnejše naloge.

Microsoft Flow je orodje za predogled, ki vam pomaga pri nastavljanju samodejnih delovnih tokov med vašimi najljubšimi aplikacijami in storitvami za sinhronizacijo datotek, prejemanje obvestil, zbiranje podatkov in izvajanje drugih različnih opravil. Do Flow lahko dostopate iz katere koli naprave: tabličnega računalnika, namiznega računalnika ali celo iz telefona.

Naloge, ki jih ta aplikacija lahko opravlja, so zelo raznolike in vključujejo:

• Ustvari predmet opravila v Wunderlistu za pomembna e-poštna sporočila Ta predloga ustvari nalogo v Wunderlistu, ko se e-poštna sporočila, označena kot pomembna, pošljejo v mapo »Prejeto« Office 365. Izbrati morate tudi seznam, ki mu želite dodati to nalogo.
• Ko prejmete e-poštno sporočilo od upravitelja, prejmite besedilno obvestilo. Ni več neprebranih e-poštnih sporočil. Za to predlogo potrebujete e-poštni naslov Office 365 in račun Twilio.
• Shranjevanje prilog e-pošte v knjižnico dokumentov SharePoint Do e-poštnih prilog Office 365 lahko preprosto dostopate iz SharePointa.
• Pridobite vsakodnevne opomnike v e-pošti. Ta tok vam bo vsak dan pošiljal opomnik na podlagi naslednjih povezav: Uporabniki Office 365 in Office 365 Outlook.
• Pošljite mi e-poštno sporočilo, ko je v SharePoint Online dodana nova datoteka
• Shranjevanje e-poštnih prilog v Dropbox V tem toku bodo shranjene vse priloge, ki jih prejmete po e-pošti, v določeno mapo v Dropboxu.
• Kopirajte datoteke med OneDrive in Dropbox
• Ustvarjanje dinamičnih potencialov na podlagi tvitov Izberite iskalni izraz in vsi ljudje, ki se oglasijo o tem izrazu, bodo v Dynamics CRM prikazani kot potencialni podatki, skupaj z nekaj osnovnimi podrobnostmi.
• Ustvarite nov izdelek v SharePointu, ko je v Salesforce dodano novo naročilo

Če te predloge niso dovolj, lahko ustvarite svoj tok iz nič. Vse kar morate storiti je, da izberete vpletene aplikacije, dejanje, za katero želite, da se izvede, in dogodke, ki ga sprožijo.

To uporabno poslovno orodje pri Microsoftu lahko preizkusite tukaj. Če se ukvarjate z avtomatiziranimi nalogami, morate vedeti, da bo IFTTT kmalu lahko prišel tudi v Windows 10.