Nemčija že leta razpravlja, ali naj njene institucije uporabljajo Microsoftova orodja ali ne. Nemška država Hesse je nedavno Windows 10 in Office 365 v šolah označila za nevarne.

Ta odločitev je bila sprejeta zaradi skrbi vlade glede zasebnosti podatkov. Zvezni urad za varnost informacij meni, da so zasebni podatki učiteljev in študentov lahko izpostavljeni zaradi konfiguracije v Office 365.

Office 365 uporablja funkcijo telemetrije za zbiranje uporabniških podatkov in pošiljanje nazaj Microsoftu.

Podatki vključujejo rezultate diagnostike programske opreme, vrstice predmetov po e-pošti ali informacije, ki jih uporabljajo orodja za preverjanje črkovanja in drugo. Windows 10 uporablja tudi podobno tehniko za zbiranje telemetrijskih podatkov.

Težava je v tem, da študentje ne morejo dati soglasja za zbiranje podatkov. Poleg tega Microsoft večinoma ne zahteva soglasja uporabnika za zbiranje in shranjevanje informacij. Zato zakoni GDPR podjetjem prepovedujejo te nezakonite prakse.

Microsoft ni edino podjetje, ki ga je usmeril Zvezni urad za varnost informacij. Rešitve v oblaku, ki jih ponujata Apple in Google, spadata v isto kategorijo.

Komisarka Hesse je izobraževalnim ustanovam priporočila uporabo alternativnih aplikacij, ki ponujajo podobne storitve na lokalni ravni.

Microsoft mora rešiti to težavo z zadovoljivo rešitev. V nasprotnem primeru lahko številne druge evropske države sprejmejo podobno strategijo.

Pomembno je, da podjetja, ki imajo dostop do takšnih podatkov, uporabljajo močne mehanizme šifriranja, da se izognejo pomislekom glede varnosti.