Microsoft pripravlja nekaj velikih posodobitev za OneDrive. Takoj, ko je podjetje razkrilo načrt za Office 365, smo opazili nekaj zanimivih dodatkov za vsako različico OneDrive, vključno z OneDrive for Business in njeno spletno različico.

Večina izboljšav se nanaša na funkcije skupne rabe programa OneDrive for Business. Tu smo našteli vsako opazno spremembo, tako da lahko na enem mestu najdete več informacij o prihajajočih izboljšavah.

Prihajajoče posodobitve OneDrive

Poenostavljena skupna raba storitve OneDrive for Business iz spleta

Microsoft bo izkušnjo skupne rabe v spletni različici OneDrive for Business olajšal. Vzpostavljeni delovni tok uporabnikov, ki pošlje povezave ali jih shrani v odložišče, ostane.

Uporabniško izkušnjo za skupno rabo datotek in map v OneDrive for Business posodabljamo iz spleta. Ta nova izkušnja skupne rabe poenostavlja tok e-poštnih povezav do kolegov in gostov ter kopiranje povezav v odložišče. Tako kot prvotna izkušnja tudi nova izkušnja uporabnikom, ki želijo deliti, ponuja dve možnosti: vnesite e-poštne naslove za pošiljanje povezave po e-pošti ali kopiranje povezave v odložišče. Ukaza "Share" in "Get a link" podpirata vse tri vrste povezav v OneDriveu, vključno z anonimnimi dostopnimi povezavami (dostopnimi vsem), izmenljivimi povezavami v podjetju (dostopne tistim v vaši organizaciji) in omejenimi povezavami (dostopne po meri nabor uporabnikov v vaši organizaciji in zunaj nje).

Prenovljena funkcija uporabnikom omogoča enostavno izbiro načina skupne rabe. Microsoft je že začel uvajati to funkcijo in bo predvidoma končan do konca februarja.

Namenska konzola OneDrive za poslovno skrbništvo

Microsoft je na konzolo Office 365 dodal grafični uporabniški vmesnik, da bi upraviteljem olajšal upravljanje.

Administratorji Office 365 bodo na konzoli Office 365 imeli grafični vmesnik za upravljanje OneDrive for Business poleg tega, da uporabljajo PowerShell. To bo pomagalo skrbnikom, da pridobijo nadzor nad sinhronizacijo, shranjevanjem, upravljanjem uporabnikov in naprav, zunanjo skupno rabo, revizijo in skladnostjo. Trenutno je v predogledu za prvo izdajo.

OneDrive za povezave za skupno rabo poslovnih map

Ena koristna funkcija, ki jo bo Microsoft uporabil v prihajajoči posodobitvi, je pokazatelj uspešnosti za pošiljanje povezav..

Danes, ko uporabnik doda moderno prilogo ODB, ni nobene indikacije, preden bi pošiljanje deljenja s svojimi prejemniki delovalo. Dodajamo nasvete za skupno rabo, da to odpravimo z dodajanjem nasvetov, ki vas opozorijo, če skupna raba s prejemniki ne bo delovala in ponuja predlagano dejanje. Poleg tega bo Outlook uporabil najboljši URL za vašo situacijo - v večini primerov povezavo za deljenje podjetja.

Outlook v spletu: Izboljšave skupne rabe OneDrive

Končno bo Microsoft uvedel več ravni dostopa, na primer "lahko vsak ureja" in "kdor koli v moji organizaciji lahko ureja." Tako bodo skupinski skrbniki imeli popoln nadzor nad dodelitvami uporabnikov v projektu.

Danes so sodobne priloge privzeto v skupni rabi z dostopom "prejemniki lahko urejajo" in lahko preklopite na dostop "prejemniki si lahko ogledajo", preden pošljete pošto. S to posodobitvijo boste lahko prešli tudi na druge ravni dostopa, na primer »kdor lahko ureja« in »kdor koli v moji organizaciji lahko ureja.

Microsoft je te funkcije že začel uvajati vsem upravičenim uporabnikom. Ker pa je uvajanje postopno, jih ne bodo dobili vsi hkrati, vendar naj bi prispeli do konca tega meseca.