Nadzor nad licencami ali upravljanjem licenc v bistvu nadzira in dokumentira, kje in kako deluje programska oprema, da se preveri in uveljavi skladnost z različnimi licenčnimi pogodbami ali licencami programske opreme za končnega uporabnika.

To pomeni, da sta programska oprema za nadzor licenc ali programska oprema za upravljanje licenc orodja ali procese, ki jih podjetja in / ali organizacije uporabljajo v ta namen.

Včasih se spominjanja vseh skladnosti in dogovorov, na katere ste se prijavili, ni enostavno narediti posamično, zato tukaj programska oprema za nadzor licenc počne svoje čarovništvo in vam tako prihrani čas, stroške, ki lahko nastanejo zaradi posledic neskladnosti, in stres.

Programska oprema za nadzor licenc pomaga tudi samim proizvajalcem programske opreme, da spremljajo skladnost in zagotovijo, da je podjetje ali organizacija skladna z licenco za razvijalčevo programsko opremo.

Ta programska oprema prav tako preprečuje kopiranje, skupno rabo in / ali nezakonito uporabo ali piratiranje programske opreme razvijalca s strani nelicenciranih uporabnikov.

Za prodajalce nadzor ali upravljanje licenc vključuje ustvarjanje preskusov, licenčnih ključev, aktiviranje ali deaktivacijo izdelka in še veliko več.

Za izvajanje nadzora licence v vašem podjetju ali organizaciji je nekaj predpogojev, ki so na voljo:

• Orodje za upravljanje programske opreme (SAM), ki beleži, shranjuje podrobnosti o uvajanju in podatke o licenci
• Orodje za pregledovanje licenc za programsko opremo, ki prepozna licence, razporejene v vašem sistemskem omrežju, in podatke sporoči centralnemu upravljalnemu mehanizmu
• Orodje za popis premoženja za obračun sistemov v vaši organizaciji
• Namenski nadzorniki licenc ali upravljavci ter postopki vzdrževanja skladnosti 360-stopinjskega nadzora nad licencami

Proces izvajanja nadzora nad licencami vključuje pridobivanje podrobnosti o vseh pridobljenih licencah, določitev, kje se licence uporabljajo, primerjavo nakupa in uvajanja licenc ter odstranitev ali nabavo licenc.

Najboljša programska oprema za nadzor licenc

1. Sneg
2. Repriza
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Nadzorna plošča licenc

1. Sneg

Snow je programska oprema za nadzor licenc, zasnovana za zmanjšanje tveganja, stroškov in zapletenosti, ki so običajno povezane s programsko opremo in licenciranjem.

To orodje pomaga vašemu podjetju ali organizaciji, da se izogne ​​čezmernim porabam pravic do programske opreme in virov v oblaku, obenem pa v celoti izpolnjuje pravila licenciranja. Njen upravitelj licenc nudi poenoten prikaz vse programske opreme, sredstev v oblaku in strojni opremi, pravic do licence in meritev uporabe aplikacij.

To pomeni, da lahko več deležnikov v vaši organizaciji pridobi dostop do prilagojenih poročil, tako da lahko ustvarijo ELP (efektivna licenčna mesta) za prodajalce programske opreme, spremljajo porabo in izdatke programske opreme, spremljajo porabo in izdatke v oblaku, prepoznajo in spremljajo uporabo razporejenih sredstev in oblaka naročnine ter prepoznati priložnosti za zmanjšanje stroškov, ki nastanejo z licenciranjem in podporo.

Prednosti uporabe programske opreme za nadzorovanje licenc Snow vključujejo digitalno preobrazbo, tako da boste natančno razumeli vso svojo tehnologijo, da se boste lahko prilagodili poslovnim ciljem podjetja, enoten pogled na več sredstev v omrežju in oblaku, optimizacija podatkovnih centrov za poenostavljeno upravljanje licenciranje podatkovnih centrov, finančno upravljanje, garancija za prepoznavanje programske opreme, vgrajena avtomatizacija za samodejni uvoz revizijskih podatkov iz več orodij zalog in podpora za vse ključne vrste licenc, kot so Microsoft, IBM, Oracle in številne druge.

Omogočite lahko tudi prilagojen dostop več uporabnikom v različnih ključnih oddelkih, kot so IT, javna naročila, finance in upravljanje. Dodatna lastnost koristi je samodejno odkrivanje neporabljenih sredstev programske opreme, tako da lahko vidite potencialne možnosti za optimizacijo licence, brisanje ali porabo in uporabite ukrepe za zmanjšanje stroškov za slednje. Na voljo je kot gostovana storitev v oblaku in rešitev, ki je na voljo v samem lokalu.

Sneg

• TUDI PREBERITE: Tukaj je, kako pridobiti brezplačno licenco za Windows 10, vendar še vedno uporabljati Windows 7 / 8.x

2. Reprise Manager License (RLM)

To je cenovno dostopna in enostavna programska oprema za nadzor licenc v podjetniškem razredu. Je prilagodljiv in lahko služi podjetniškim uporabnikom, ki zagotavljajo, da se vaša programska oprema uporablja v določenih pogojih.

Uživajte v fleksibilnosti, preprostosti, moči in vrednosti za denar, saj RLM zagotavlja vse potrebne funkcije in pričakovanja od programske opreme za nadzor licenc v podjetju. Upravljanje v prostorih ali oblaku je enostavno in omogoča vam, da zajamete nove stranke in povečate prihodke, tako da boste lahko mirno opravljali svoje delo in vedeli, da je za licenco poskrbljeno.

Funkcije vključujejo preprost API, ki obravnava zapletene modele licenciranja, mobilnost licenc, tako da jih lahko preprosto premikate, enostavno diagnostiko vseh licenčnih odjemalcev in strežnikov, priročne preizkusne načine pretvorbe v trajne licence kasneje, neboleče spremembe licenciranja tudi po izdaji programske opreme, multi - podpora za platformo in operacijski sistem ter samodejno odkrivanje licenčnih storitev prek omrežja LAN.

RLM se lahko uporablja ne glede na to, ali še nikoli prej niste uporabljali programske opreme za nadzor licenc ali uporabljate interno razvito programsko opremo za nadzor licenc ali komercialno - RLM bo pomagal pri strategiji prehoda.

Druge funkcije in prednosti vključujejo učinkovitost, udobje in prilagodljivost z dodano vrednostjo za vas in vaše stranke. Dostopate lahko tudi do funkcije RLMCloud, ki je gosta rešitev za upravljanje licenc v oblaku. S tem orodjem strankam ni treba namestiti licenčnih strežnikov na kraju samem, saj je to že omogočeno za uporabo brez sprememb kode, strežnike pa lahko po želji namestite v oblak ali na dom.

Pridobite Reprise

• TUDI PREBERITE: Odpravite napako »Vaša licenca za Windows bo kmalu potekla« Napaka v sistemu Windows 8.1 / 10

3. Intelex

Intelex je preprosta, a tako enostavna programska oprema za nadzor licenc, ki vam omogoča, da s tako enostavno lahko spremljate kritične datume in dejanja in zagotavlja, da so zaposleni ves čas v celoti licencirani.

S tem orodjem lahko centralizirate podatke o licenciranju in dejavnosti sledenja ter s tem povezane datume obnove in izteka v enem centraliziranem sistemu, ki je dostopen v delovnih skupinah, oddelkih in na različnih lokacijah. Prav tako lahko zagotovite, da se vaše licence vedno posodabljajo tako, da samodejno pošljete obvestila po e-pošti in jih pošljete zaposlenim in nadzornikom za prihajajoča ali prepozna podaljšanja, da zagotovite 100-odstotno skladnost.

Druge funkcije vključujejo ogled stanja licenc in z njimi povezane zahteve, zagotavljanje vsestranske letne pripravljenosti na revizijo z ohranjanjem zgodovinske evidence vseh pridobljenih licenc v določenem času za poročanje, izogibanje kazni in glob, odpravljanje zapravljanja časa in neučinkovito izgubo denarja in virov ter prav tako zagotavljanje skladnosti s predpisi s preverjanjem, da imajo vsi zaposleni najnovejše zahteve za licenco za svoje vloge, in se izognili povezanim stroškom nelicenciranih delavcev.

Pridobite Intelex

4. Samanage

Ta programska oprema za nadzor licenc vam omogoča poenostavitev, organizacijo in avtomatizacijo postopkov skladnosti licenc za programsko opremo v vašem podjetju ali organizaciji. Skladnost z licencami lahko po vsem podjetju urejate z možnostmi sledenja licenc za vzdrževanje dolgoročne skladnosti in uveljavljanja pravil uporabe programske opreme za zagotovljeno varnost.

Prav tako zagotavlja, da izpolnjujete zahteve za revizijo IT in znižuje stroške licenciranja in tveganja neskladnosti.

Funkcije vključujejo eno osnovo za nadzor repozitorija, kjer lahko ohranite dokazilo o lastništvu licence, kot so potrdila, potrdila o nakupu, računi za prodajalce in / ali kopije vseh dogovorov, z enostavnimi referencami v nekaj sekundah, da zagotovite skladnost in ustvarite priložnosti za izboljšanje stroškov in finančne vzvode.

Prejmite opozorila o tveganjih ali vrzeli v svojem stanju skladnosti, preden postanejo velike težave, saj to orodje zagotavlja izpolnjevanje regulativnih zahtev in zmanjšanje tveganja in izpostavljenosti vašega podjetja zaradi uporabe nepooblaščene programske opreme. Podpira sistem Windows in druge operacijske sisteme, poleg tega pa dobite poročila in nadzorno ploščo, tako da lahko analizirate svoj zalog in ustvarite poročila, ki jih je mogoče izvoziti v formate PDF ali CSV.

Samanage samodejno spremlja in spremlja vaše pogodbe, licence za programsko opremo in njihove zahteve in / ali omejitve. Prav tako spremlja naslove programske opreme, nameščene v celotnem omrežju podjetja, in prepoznava spremembe sčasoma, samodejno shranjuje in pridobiva licence, spremlja spremembe zalog in pripravlja svojo ekipo na zamenjave ali zamenjave, opomnike zagotavlja, da ne boste zamudili datumov poteka veljavnosti čas za podaljšanje pogodb, preden se končajo.

Zaznate tveganje tudi, ko Samanage pregleda naš zalog, da zazna tvegane vrzeli v skladnosti v vašem sistemskem omrežju.

Pridobite Samanage

• TUDI PREBERITE: 5 najboljših programske opreme za upravljanje delovne sile za osebni računalnik

5. Flexera

Nadzor nad licencami je lahko težaven zaradi vse večje zapletenosti pogodb o licenciranju programske opreme in / ali pomanjkanja najboljših praks za upravljanje licenc programske opreme.

Večina podjetij in / ali organizacij ne ve, da so skladni, dokler se ne opravi revizija programske opreme, ki ima potencial za kazni, resnične stroške in zadrege podjetij, zato potrebujete programsko opremo za nadzor licenc, ki je dovolj temeljita. preveriti napake, ki lahko bistveno vplivajo na dobičkonosnost podjetja.

Flexera je centralizirano programsko opremo za upravljanje licenc in nadzor nad licencami, ki zmanjšuje tveganje skladnosti licenc v vašem podjetju. Obvladovanje takega tveganja je izziv zaradi zapletenosti dogovorov v današnjem času in pomanjkanja najboljših praks, poleg tega pa težave, kot so združitve in prevzemi ali oblaki in virtualne razmere, še poslabšajo težavo.

Rešitev je centraliziran postopek nadzora ali upravljanja licenc in Flexera ponuja ravno to. Njegove prednosti vključujejo uporabo pravih informacij z integracijo z obstoječimi poslovnimi sistemi za združevanje in uskladitev zalog in podatkov za nenehno skladnost in revizijsko pripravljenost. Dodatne prednosti, ki jih ponuja Flexera, so centralizirano licenciranje in programska oprema, nadzor nad licenčnimi operacijami in nenehno izboljševanje s spremljanjem in sledenjem ključnih meritev uspešnosti.

Rešitve za nadzor licenc so avtomatizirane in podpirajo upravljanje premoženja programske opreme za zmanjšanje tveganja z zagotavljanjem stalne skladnosti v celotni programski lasti.

Funkcije vključujejo portal aplikacij, ki uveljavlja nenehni nadzor in skladnost licenc za programsko opremo, hkrati pa povečuje zadovoljstvo zaposlenih in učinkovitost izvajanja storitev, FlexNet Manager Suite, ki zagotavlja potrebne podatke z uskladitvijo natančnega seznama aplikacij glede na dejansko uporabo in pravice uporabe izdelkov.

Ima tudi upravitelja poteka dela, ki podjetjem pomaga upravljati pripravljenost aplikacij in postopke za optimizacijo licenc za programsko opremo za poenostavljeno naročanje, pripravo, uvajanje in tekoče upravljanje aplikacij.

Celoten portfelj izdelkov podjetja Flexera deluje skupaj in prinaša edinstveno vrednost pri upravljanju uporabe aplikacij v celotnem življenjskem ciklu programske opreme, in sicer z večletnimi izkušnjami, strokovnim znanjem najboljših praks v industriji in globokim znanjem, ki vam pomaga ustvariti in izvajati rešitve za vaše poslovne potrebe.

Pridobite Flexera

• TUDI PREBERITE: Popravite: napaka SYSTEM_LICENSE_VIOLATION v sistemu Windows 10

6. Nadzorna plošča licenc

To je poenostavljena programska oprema za nadzor licenc, ki je na voljo z avtomatizacijo in vgrajeno inteligenco licenc za najbolj natančno programsko opremo in izkušnje z upravljanjem licenc.

Neboleče zgradite skladišče licenc, samodejno uvažajte in potrjujte pravice do licence, samodejno zbirate in očistite revizijske nabore podatkov ter načrtujete poročanje o namestitvah in licenčnih pozicijah v enem orodju. Nadzorna plošča licenc ponuja več kot 60 orodij za inventar, zasnovanih za vključitev vaše revizijske rešitve v upravitelja licenc ter hitrejše in enostavno upravljanje vseh licenc programske opreme.

Značilnosti vključujejo brezhibno in samodejno upravljanje licenc, samodejno primerjavo in razumevanje pravic do licenciranja (kar traja mesece, če to počnejo človeške roke), vodilni podatkovni center na trgu, vizualizacijo virtualnega okolja, ustvarjanje in izvoz poročil s klikom ali dotikom gumba, in inteligentna nadzorna plošča ter obvestila za nasvete in nasvete na področjih, na katerih je upravičena preiskava.

S tem orodjem lahko tudi razumete in dodelite licenčne sheme, ki temeljijo na uporabnikih, in veste, kdo jim je dodeljen, skupaj z njihovo pravico do razporejanja čez končne točke in tako reši vzdevke naročnin za več uporabnikov na en primarni uporabniški račun.

Vključena je tudi možnost upravljanja zapletenih prodajalcev, kot so Oracle, SAP in / ali IBM, z lastnimi delovnimi prostori, ki svoja pravila licenciranja enostavno uskladijo s podatki o porabi.

Prav tako lahko dobite jasne opredelitve posameznih vrst licenc in podate jasna priporočila za napoved porabe proračuna ter delite ustrezne meritve prek portala Nadzorna plošča licenc, ki je dostopen vsem in vsem vašim poslovnim deležnikom.

Pridobite nadzorno ploščo licenc

• TUDI PREBERITE: Windows Store for Business zdaj razvijalcem omogoča prodajo organizacijskih licenc

Zakaj je programska oprema za nadzor licenc pomembna za vaše podjetje

Če želite sodelovati pri licenciranju in programski opremi v vašem podjetju ali organizaciji, pomeni več kot le poznavanje nameščene programske opreme in licenčnih pogodb, ki ste jih podpisali. Vključuje tudi kupljene licence, omejitev nakupov licence, podrobnosti o pravicah in omejitvah uporabe licence, pa tudi ohranjanje skladnosti in obenem bistveno zmanjša stroške.

Kot je omenjeno v večini zgoraj omenjenih programskih orodij za nadzor licenc, lahko pomanjkanje najboljših praks povzroči, da bo vaša organizacija imela povezane in / ali z njimi povezane stroške.

Najboljša praksa vključuje pet osnovnih korakov, ki jih morate vključiti v svoje podjetje ali organizacijo:

• Centralizacija licenčnih operacij, tako da več uporabnikov dobi en pogled konzole, tako da upravlja in vzdržuje licence v celotnem poslovnem podjetju
• Uporabite natančne podatke o uporabi
• Analizirajte poročila o uporabi porabe po segmentiranju in analiziranju po projektih ali skupinah uporabnikov, da pridobite vpogled v dejansko uporabo
• Avtomatizacija licenčnih operacij
• Izbira pravih programskih orodij za nadzor licenc za lažje upravljanje in večje zadovoljstvo končnih uporabnikov.

Ste našli najboljše programsko opremo za nadzor licenc za vaše podjetje ali organizacijo? Sporočite nam, kaj uporabljate ali vaš najljubši izbir med tistimi, ki smo jih našteli, tako da v spodnjem razdelku pustite komentar.