Pojav shranjevanja v oblaku je pravilno odpravil stres ob rokovanju s pretrpanimi papirji. Tako lahko delodajalci prihranijo čas in hkrati izboljšajo delovni potek. Če torej želite zmanjšati svojo uporabo papirnatih dokumentov in izboljšati učinkovitost, ste na pravem mestu. Ta članek vam ponuja šest najboljših programskih programov za upravljanje dokumentov.

Programska oprema za upravljanje dokumentov, sicer imenovana Documents Management Systems (DMS), so računalniški programi, posebej zasnovani za sledenje, racionalizacijo in upravljanje dokumentov in delovnega toka, katerih glavni cilji so zmanjšanje delovne obremenitve in pospešitev delovnega procesa.

Sledite tej objavi in ​​si zagotovite izčrpen pregled nekaterih najboljših orodij za upravljanje dokumentov.

Katera je najboljša programska oprema za upravljanje dokumentov za računalnik?

eFileCabinet

eFileCabinet je zagotovo vodilna programska oprema za upravljanje dokumentov danes. Zasnovan je za lažje shranjevanje, iskanje in skupno rabo pisarniških datotek. Funkcija programske opreme pa presega upravljanje z dokumenti, saj je opremljena tudi z računovodskimi in kadrovskimi orodji.

eFileCabinet gosti dve različici podpore: različico za namizje (združljivo z Windows 10) in različico za mobilne naprave, posebej zasnovano za mobilne naprave.

Ta programska oprema za upravljanje dokumentov gosti funkcijo, imenovano "cloud-view", ki uporabnikom omogoča varnostno kopiranje datotek v oblaku neposredno prek platforme programske opreme. S tem si lahko uporabniki enostavno ogledajo in ekstrahirajo datoteke prek katere koli naprave, pod pogojem, da je taka naprava povezana z internetom.

Prav tako eFileCabinet izpolnjuje vse potrebne industrijske skladnosti, vključno s SEC, HIPAA, FINRA in drugimi standardnimi zahtevami.

Poleg tega programska oprema odlično deluje s SecureDrawer, edinstveno funkcijo deljenja, ki služi kot platforma za skupno rabo datotek med vami in vašimi strankami. Lahko se brez težav integrira z različnimi programi drugih proizvajalcev, kot so MS Outlook, varno e-podpisovanje, optični bralniki, tiskalniki in drugo.

Lastl,. Programska oprema za upravljanje dokumentov eFileCabinet ponuja tako spletne kot tudi dodatne storitve. Programska oprema novim uporabnikom ponuja dvotedensko brezplačno preskusno različico, po kateri se lahko naročijo na plačljivi načrt po izklicni ceni 15 dolarjev.

Prenesite eFileCabinet

• PREBERITE TUDI: 5 najboljših programov za elektronski podpis za Windows PC

OpenKM

OpenKM je brez dvoma ena najbolj priljubljenih programov za upravljanje dokumentov na trgu. Gre za zelo vsestransko programsko opremo za upravljanje podjetja, ki je narejena za izvajanje pisarniških nalog, od upravljanja z dokumenti do avtomatizacije delovnih tokov do administrativnih funkcij.

Orodje je posebej zasnovano za računalnike Windows. Dostopite pa lahko tudi prek številnih drugih namiznih operacijskih sistemov, kot je Linux.

V bistvu programska oprema za upravljanje dokumentov gosti dinamičen nabor modulov, ki izvajajo celotne operacije upravljanja programske opreme. Nekateri od teh modulov vključujejo: elektronsko izdajanje računov, e-podpis, kriptografija (za šifriranje datotek in dešifriranje), črtno kodo, arhiv pošte in še več.

Prav tako prilagodljiva zasnova programske opreme omogoča brezhibno integracijo z ustreznimi pisarniškimi orodji, kot so AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office in še več. Vsebuje tudi vtični sistem za preverjanje pristnosti, ki ga je mogoče povezati z zunanjimi bazami podatkov ali strežniki, kot so SQL, Oracle, MySQL in nekateri drugi.

Glede na zgoraj navedeno uporabnikom ponuja možnost racionalizacije celotnega delovnega procesa za izboljšanje učinkovitosti. Zato to programsko opremo za upravljanje dokumentov vidi veliko več programske opreme za upravljanje projektov kot navaden upravitelj dokumentov.

OpenKM ponuja dva osnovna načrta za nove uporabnike: OpenKM Community in OpenKM Professional. Prvi je na voljo brezplačno (z omejenimi funkcijami), medtem ko je drugi, z zmogljivejšimi funkcijami, plačljiv načrt in ga ponujajo s ponudbo (cene po meri).

Če želite dobiti več informacij o sistemski opremi in zahtevah za prenos, se prijavite na spletno mesto za prenos OpenKM.

Prenesite OpenKM