Skupinsko delo zmaga v igri. To so naučili vsi razumni trenerji svoje igralce, vendar je ta stavek mogoče uporabiti daleč zunaj igrišča. Z današnjo tehnologijo ni bilo nikoli lažje delati v skupini, kot je zdaj, zahvaljujoč internetu.

Podjetja in podjetja lahko delujejo brezhibno, ne da bi bili zaposleni v istem prostoru ali na isti celini. Obstajajo številna orodja, ki ljudem omogočajo delo na daljavo, hkrati pa ohranjajo komunikacijo in produktivnost na najvišji ravni.

Ker pa so naše poklicne potrebe različne, je včasih težko izbrati najboljšo, najučinkovitejšo programsko opremo za sodelovanje na daljavo. Na ta način smo opravili nekaj raziskav in ustvarili seznam najboljše programske opreme za sodelovanje, združljive z Windows 10.

Torej, preberite naš članek, izberite najboljšo programsko opremo za vas, zberite svojo ekipo in začnite opravljati delo.

Najboljša programska oprema za sodelovanje za Windows

Ohlapnost

Slack je ena najbolj priljubljenih programov za sodelovanje na svetu in vsekakor spada med najučinkovitejše. Ta program ponuja toliko možnosti, da boste lahko organizirali komunikacijo celotne ekipe ali organizacije.

Slack je na prvi pogled le še ena storitev sporočanja, a pravzaprav je veliko več kot to. Ustvarite lahko skupinske klepete, tako imenovane "kanale", da komunicirate z različnimi ljudmi iz vaše organizacije. Kanali so javni, zato lahko vsi vidijo, kaj se dogaja. Poleg tega lahko ustvarite zasebne kanale, do katerih bodo imeli dostop samo ljudje znotraj tega kanala.

Slack je integriran tudi v številne storitve, kot so Google Drive, Dropbox, Twitter in še več. Skupna raba zunanjih datotek s kanali je tudi enostavna, saj deluje na preprostem principu povleci in spusti.

Obstajajo brezplačne (Lite), Standard in Plus različice Slack. Vsaka različica mu ponuja nabor funkcij glede na ceno. Različica Lite podpira neomejeno število ljudi, vendar obstajajo nekatere omejitve shranjevanja. Tudi skupinski klepeti niso mogoči in uporabniki lahko Slack integrirajo samo z eno storitvijo. Različica Standard stane 8 USD na uporabnika na mesec, zagotavlja 10 GB prostora za shranjevanje na uporabnika in omogoča skupinske klepete. Različica Plus zagotavlja 20 GB prostora za shranjevanje na uporabnika za 15 dolarjev.

Če želite prenesti Slack, ga lahko zgrabite s te povezave.

Wrike

Wrike je orodje za upravljanje projektov v oblaku, primerno za vsako ekipo ali organizacijo. Ta programska oprema ima vse funkcije, ki jih potrebuje resna storitev upravljanja projektov.

Wrike vam omogoča, da ustvarite projekt in mu dodate različne naloge. Naloge je mogoče dodeliti članom skupine. Obstaja tudi nekaj dodatnih možnosti, na primer možnost določitve rokov, pisanje komentarjev, upravljanje nalog in še več. Integracija z drugimi storitvami deluje odlično, zato lahko uporabniki dodajo različne priloge.

Zasebnost v Wrikeu je zelo cenjena, za razliko od nekaterih drugih orodij za upravljanje projektov. V projekt boste morali povabiti ljudi, čeprav so del ekipe. Če ne delate na projektu, lahko ustvarite mape, v katere so postavljene druge vrste datotek. Mape vam celo omogočajo razvrščanje projektov za boljše upravljanje.

Komunikacija v Wrikeu ni na najvišji ravni, ker ni vgrajene aplikacije za klepet.

Kar se tiče cen, Wrike ponuja brezplačno različico, vendar seveda z omejitvami. Na voljo so tudi različice Pro (9, 80 USD na uporabnika na mesec), Business (24, 80 USD na uporabnika na mesec) in Enterprise različice.

Za več informacij o Wrikeu obiščite njegovo uradno spletno stran.

InVision

InVision je močno orodje, namenjeno oblikovalcem in umetnikom. Njegov glavni namen je ustvarjanje prototipov vašega dizajna, lahko pa ga uporabite tudi kot učinkovito orodje za upravljanje projektov. Če na primer delate na zasnovi aplikacij, lahko svoje ideje oživite z Invision. In dobite koristne povratne informacije od svojih sodelavcev.

Lahko uporabite modele iz katerega koli programa, na primer Photoshopa ali Illustratorja, in jih spremenite v interaktivne prototipe. Vse deluje nemoteno in dala vam bo jasno predstavo o tem, kako bo izgledal vaš projekt. Vsak iz vaše ekipe lahko vstopi in pusti komentarje za še boljše razumevanje.

InVision vam omogoča tudi začetek interaktivnih sestankov oblikovanja. Tukaj se lahko s sodelavci pogovorite o projektu in preprosto delite ideje. Ta spletna storitev ni klasično orodje za upravljanje projektov, zagotovo pa ponuja odlične možnosti sodelovanja.

InVision je na voljo brezplačno. Vendar pa brezplačna različica hkrati omogoča samo en projekt. Če želite več načrtov in cen, obiščite uradno spletno mesto InVision.

Asana

Asana je drugačna od drugih orodij za upravljanje projektov. Služi kot nekakšen napreden seznam opravkov, z veliko dodatnimi možnostmi. Z Asano lahko svoji skupini določite cilje v obliki elementov s seznama. Toda ti elementi so interaktivni, saj lahko člani skupine med seboj sodelujejo.

Ta storitev je izjemno prilagodljiva. Ko z Asano ustvarite seznam opravkov, ga lahko dodelite članu skupine, določite datum zapadlosti, naložite ali povežete na povezane dokumente, dodate oznake in drugo. Na projekt se lahko celo naročite in prejmete obvestilo o vsaki spremembi.

Glede komunikacije so vsekakor boljše možnosti kot Asana. Vendar pa lahko Asana kombinirate z Slackom in drugimi priljubljenimi orodji. Poleg tega obstaja splošna komisija za razprave, kjer lahko člani skupine razpravljajo o projektu.

Asana je na splošno brezplačno na voljo. Brezplačna različica vam ponuja vse osnovne možnosti, ki so dovolj za manjše ekipe. Lahko nastavite ekipo do 15 ljudi, ustvarite neomejene projekte in naloge, vendar z omejenimi nadzornimi ploščami. Plačana različica Asane stane 99, 96 dolarja na osebo na leto in ponuja neomejeno število članov ekipe, neomejene goste, podporo in še več.

Več podrobnosti o Asani najdete na njegovi uradni spletni strani.

Podio

Podio je spletna storitev, ki služi kot mikro socialno omrežje, samo za člane vaše ekipe (vendar se ne oglašuje kot socialno omrežje). Vsi iz ekipe ustvarijo svoj osebni račun na Podio. Ti računi članom skupine omogočajo medsebojno komunikacijo in sodelovanje v delovnem procesu.

Podio je organiziran v delovne prostore, kamor se lahko "namestijo" različni ljudje iz vaše ekipe. Tako kot prava spletna mesta v družabnih medijih tudi Podio podpira aplikacije. Nekatere aplikacije so aplikacija za skupinski klepet, aplikacija za upravljanje projektov, aplikacija Srečanja in še več.

Vse te aplikacije so na voljo uporabnikom v Podiovi lastni spletni trgovini. Možnost dodajanja različnih funkcij in možnosti prek aplikacij omogoča Podio izjemno prilagodljiv in prilagodljiv. Vsak delovni prostor ima lahko različen nabor aplikacij in različne ljudi iz ekipe.

Kar zadeva določanje cen, Podio za svoje načrte Basic, Plus in Premium zaračunava 9, 14 in 24 USD na mesec. Vsak načrt ponuja številne funkcije glede na svojo ceno. Podio ponuja tudi brezplačen račun, vendar je precej omejen, saj ne podpira upravljanja projektov.

Več informacij o Podio lahko najdete na njegovi uradni spletni strani.

Trello

Trello je še eno orodje, ki ga mnogi upoštevajo kot orodje za seznam opravkov, vendar je v resnici več. To orodje za upravljanje projektov je namenjeno vizualnim osebam, saj je lep spoj dobrega videza in funkcionalnosti. Trello je organiziran v deske in kartice. Plošče lahko označimo kot delovni prostor, medtem ko kartice lahko predstavljajo določen del projekta.

Kartice so zelo prilagodljive, zato jih lahko oblikujete po svojih potrebah. Kartice so lahko kombinacija besedila, slik ali drugih dokumentov. Lahko kombinirate različne medije, da dobite najbolj natančno sliko trenutnega mejnika. Obstaja dobra integracija z drugimi storitvami in formati datotek, tako da lahko preprosto naredite kartico iz PDF dokumenta.

Vsak član ekipe na krovu ima lahko kartico, dodeljeno sebi. Sledenje je omogočeno, tako da lahko na kateri koli kartici vedno vidite, kaj se dogaja. Manjkajo nekatere funkcije, na primer sposobnost označevanja mejnika kot dokončanega. Vendar pa lahko Trello kartice določi rok in jih arhivira.

Trello je na voljo brezplačno, vendar z nekaj omejitvami. Uporabniki brezplačne različice lahko priložijo kartice velikosti do 10 MB, vendar je število kartic neomejeno. Obstajajo tudi različice Gold, Business Class in Enterprise, ki seveda odstranijo nekatere omejitve.

Če želite izvedeti več o različicah Trello, obiščite njegovo uradno spletno mesto.

Appear.in

Appear.in je gladko in preprosto orodje za videokonference. Njen čisti namen je komunikacija med člani skupine, saj ne ponuja funkcij upravljanja projektov. Vendar to ni problem, saj to spletno orodje ni aplikacija za upravljanje projektov.

Appear.in članom skupine omogoča izjemno preprosto komunikacijo med seboj. Registracija ni potrebna in je popolnoma brezplačna. Vse, kar morate storiti, je, da obiščete spletno mesto, ustvarite sobo, dobite skupno povezavo in povabite druge prek te povezave. V pogovoru imate lahko hkrati do 8 ljudi.

Storitev deluje samo v HTML5, kar pomeni, da ne potrebujete bliskavice ali dodatnih vtičnikov. Ko gre za kakovost zvoka, celo premaga nekatere konkurente. Če torej potrebujete hitro, zanesljivo možnost za komunikacijo s člani svoje ekipe, s Appear.in ne morete iti narobe.

Če pa delate na nekaterih bolj zapletenih projektih, za katere je potreben več kot le pogovor s kolegi, boste verjetno morali poiskati drugo rešitev. Toda za preprosto komunikacijo težko najdete boljše orodje.

Tu lahko poskusite Appear.in. Popolnoma brezplačno.

Skype

Da, prav ste prebrali, menimo, da je Skype dobro orodje za sodelovanje. Skype verjetno ne boste našli na nobenem drugem seznamu najboljših orodij za sodelovanje, dejstvo pa je, da Skype uporabljajo milijoni strokovnjakov. Nekatera manjša podjetja preprosto nimajo sredstev za vrhunska orodja, zato se odločijo, da se držijo Skype-a.

Če zanemarimo občasne napake, je Skype še vedno dostojna izbira. Microsoftova storitev ponuja vse, kar potrebuje manjša ekipa, da opravi delo. Kot verjetno veste, lahko pokličete več ljudi, klepetate, vodite skupinske klepete, delite datoteke in povezave in še več.

Obstaja tudi Skype za podjetja, za večje organizacije. Microsoft je Skype združil s praktično katero koli platformo, tako da lahko celo uporabljate različico brskalnika.

Če torej ne želite eksperimentirati z manj znanimi orodji in ne potrebujete nobenega naprednega orodja za upravljanje projektov, je Skype prav v redu.

Brezplačno različico Skype-a za Windows lahko prenesete s svojega uradnega spletnega mesta.

Clarizen

Clarizen je orodje za upravljanje projektov za velike organizacije. Vnaprejšnji stroški uporabe Clarizen so ogromni, zato manjša podjetja sploh ne morejo razmišljati o tem. Kljub papričljivi ceni je Clarizen še vedno dokaj enostaven in enostaven za uporabo.

Nastavitev računa Clarizen je enostavna. Ko imate nastavljen račun, boste imeli dostop do številnih funkcij te programske opreme. Clarizen ponuja vse, kar bi lahko pričakovali od profesionalnega orodja za upravljanje projektov.

Pri ustvarjanju projekta lahko izberete predlogo ali v celoti začnete iz nič. Najpomembnejše lastnosti so možnost dodajanja mejnikov, podrobnih informacij o nalogah, enostavno upravljanje opravil in še več. Na voljo je tudi nekaj naprednejših orodij, na primer prikaz Ganttovega dialoga naloge projekta ali sistem odobritve za časovne liste in stroške.

Kar zadeva oblikovanje, Clarizen ni orodje številka ena na trgu. Obstajajo storitve upravljanja projektov, ki Clarizen zasenčijo v estetiki. Če pa sta funkcionalnost in število funkcij izrecno tisto, kar iščete, si Clarizen prizadeva za najvišji položaj na vašem seznamu.

Wrike je na voljo v treh različicah: Enterprise (45 uporabnikov na mesec), Neomejeno (60 USD na mesec) in Clarizen Salesforce Edition (79 uporabnikov na mesec). Vsa plačila se vnaprej izvajajo 36 mesecev. To pomeni, da bi večje podjetje moralo plačati več kot 50.000 dolarjev za svoje zaposlene za uporabo Clarizen.

Za več informacij o programski opremi in cenovnih načrtih obiščite uradno spletno mesto Clarizen.

To so naši najboljši izbor programske opreme za sodelovanje za Windows 10. Večina teh storitev je primerna za vse ravni organizacije in skupine vseh velikosti. Lahko torej poglobite analizo in vidite, za kakšen program je vredno plačati (ali ne). Da boste naredili vas in vašo ekipo še bolj produktivne, si oglejte naše izbire glede najboljših orodij za preslikavo misli in aplikacij timerja za Windows.

Povejte nam, kaj menite o naših odločitvah v komentarjih in nam sporočite, če veste o kakšnem drugem odličnem orodju za upravljanje projektov, ki ga tukaj nismo omenili.