Dropbox je uradno predstavil svoj spletni projekt Project Harmony, ki omogoča uporabnikom sodelovanje v realnem času pri delu z datotekami Microsoft Office, shranjenimi v njihovih mapah Dropbox. Funkcija je na voljo samo kot program za zgodnji dostop.

Ta funkcija se aktivira, ko odprete datoteko in izgine, ko zaprete Dropbox ali vse MS Office aplikacije. Če ste zaprli vse Officeove aplikacije, vam ni treba znova zagnati Dropboxa, da bi videli značko sodelovanja. Ko odprete drugo datoteko, bo Dropbox samodejno dodal to torbo za sodelovanje. Značko lahko na dokument dokumentirate tudi kamor koli želite.

Ciljne namizne aplikacije so Word, Excel in PowerPoint. Zahvaljujoč tej novi funkciji lahko vidite, kdo bere ali ureja datoteko. Prav tako lahko vidite, ali je bila datoteka, s katero delate, pred kratkim posodobljena in jo lahko tudi delite. Poleg tega prejmete obvestilo, ko je druga oseba dostopila do datoteke, da bi si jo ogledala ali jo uredila.

Najpomembnejša prednost je, da vam ni treba več izgubljati časa s pošiljanjem e-poštnih sporočil sodelavcem s tistim, kar ste uredili v datoteki. V realnem času lahko vidijo spremembe. Vendar značka Dropbox ne podpira urejanja v realnem času.

"Z značko Dropbox lahko vidite pomembne informacije neposredno iz slikovnih datotek PowerPoint ali v funkcijskih napolnjenih Excelovih preglednicah, v katerih že delate, tako da ste lahko prepričani, da vaša ekipa vedno deluje v sinhronizaciji.", Nas sporoči ekipa Dropbox na svojem spletnem dnevniku Dropbox for Business.

In ni vam treba skrbeti za operacijski sistem, ki ga uporabljate bodisi. Značka Dropbox deluje na različici Office v različnih operacijskih sistemih. To pomeni, da so "Office 2007, Office 2010 in Office 2013 podprti v sistemih Windows 7 in Windows 8.x, medtem ko je Office 2011 podprt v OS X 10.8, OS X 10.9 in OS X 10.10.", Sporoča VentureBeat.

Predložijo nam tudi celotni seznam specifikacij:

• Značka: imate edino modro Dropbox značko, ki ureja datoteko;
• Začetnice ali fotografija: ko sodelavec odpre datoteko, se njune začetnice ali fotografija prikažejo na znački Dropbox;
• Zaklepanje: Značka Dropbox se obarva rdeče in prikaže ikono zaklepanja, ko nekdo drug ureja datoteko, tako da ne ustvarite različnih različic iste datoteke.
• Klicaj: Dropbox značka postane rdeča z ikono klicaja, ko dva različna sodelavca hkrati urejata isto datoteko;
• Puščica za prenos: pojavi se, ko niste dostopili do zadnje različice datoteke;
• Dve datoteki: lahko izberete, da shranite dve datoteki, eno s spremembami, drugo pa s spremembami, ki jih je opravil drug sodelavec. Če želite aktivirati to funkcijo, označite možnost »Shrani moje spremembe kot ločeno različico«.

Kot je bilo navedeno na začetku te objave, je na voljo program zgodnjega dostopa, ki omogoča, da "lahko vsak skrbnik Dropbox for Business vklopi te funkcije za svojo ekipo".

PREBERITE TUDI: