Microsoft si nenehno prizadeva izboljšati storitev Forms. Nedavna posodobitev Microsoft Forms prinaša dodatek za hitro anketo za Outlook.

Uporabniki morajo večinoma dobiti povratne informacije s pomočjo spletnih anket. Za ustvarjanje anket se zanašamo na številna zunanja orodja. Uporabniki pogosto pošljejo anketne povezave po e-pošti.

Vendar pa je zamudno opravilo, ko moramo dobiti takojšnje odgovore prek e-poštnih sporočil. Microsoft se je odločil, da to težavo odpravi tako, da je dodal možnost za ustvarjanje anket v Outlooku.

Podjetje je na svojem uradnem blogu objavilo, da je storitev dobila številne nove funkcije. Veliko teh je pritegnilo pozornost uporabnikov Outlooka.

Daleč najbolj priljubljena funkcija je nov dodatek za hitro anketo za Outlook.com in Outlook. Zdaj lahko v samo nekaj minutah hitro ustvarite anketo v realnem času.

Dodajanje vprašanj in možnosti je enostavno z novim gumbom za dodatek za hitro anketo Forms - in to lahko storite med pisanjem e-poštnih sporočil.

Najboljša stvar pri uporabi te vgrajene funkcije je, da lahko prejemniki svoje odgovore predložijo v e-poštnem sporočilu. Poleg tega so rezultati ankete takoj vidni na volilni kartici.

Koraki za ustvarjanje anket v Outlooku

1. Namestite dodatek za hitro anketo. Če želite to narediti, pojdite na zavihek Domov> Pridobivanje dodatkov> poiščite Hitro anketo.
2. Pritisnite gumb Novo sporočilo, da napišete novo e-poštno sporočilo> pomaknite se do zavihka Sporočilo> kliknite Ustvari anketo.
3. Vnesite vprašanja in dodajte možnosti za vaše anketirance.
4. Nato se lahko odločite, ali želite, da so anketiranci izbrali en odgovor ali več odgovorov s pritiskanjem gumba za ustrezne odgovore.
5. Pritisnite Insert, če želite poslati novo ustvarjeno anketo.

Dodatek za hitro anketo za Outlook je na voljo za prenos pri Microsoftu. Seznam novih funkcij se tu ne konča.

Outlook dobi nove funkcije

Ustvarite kviz in razvejanje

Microsoft Forms svojim uporabnikom omogoča uporabo storitve za ustvarjanje novih kvizov neposredno s Office.com. Poleg tega vam funkcija razvejanja pomaga učinkovito upravljati strukturo anket.

Razvejanje v bistvu odstrani moteče za anketirance. Microsoft je že uporabil funkcijo razvejanja za uporabnike Office 365.

Tematsko priporočilo

Mnogi ljudje raje uporabljajo teme, ko morajo svojim spletnim anketam in anketam dodati nekaj strokovnega dotika. Anketiranci imajo radi prilagojene različice, kar sčasoma poveča odzivnost.

Microsoft Forms uporablja vaš začetni vnos za priporočilo tem. Podjetje v objavi na blogu razlaga:

Danes smo navdušeni nad napovedovanjem boljšega, a hitrejšega načina dodajanja slik v ozadju s temi idejami. Ko vnesete naslov, se na gumbu »Tema» prikaže utripajoča ikona, ki pomeni, da so za vaš obrazec priporočene slike ozadja. Tudi tema vašega obrazca se samodejno posodobi, da se najbolje ujema s sliko ozadja.

Katera od teh funkcij vam je najbolj všeč? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.