Microsoft je nedavno objavil nov patent, ki pojasnjuje, kako bo podjetje izboljšalo sodelovanje uporabnikov, ko gre za skupne naloge.

Redmond velikan načrtuje uvedbo inteligentnega sistema ciljanja na datoteke, da pospeši postopek pregleda dokumenta.

V patentu je opisano, da morajo delavci pogosto brati, urejati, pregledovati in izvajati nekatera druga dejanja v skupnih dokumentih. To je lahko en sam dokument ali več dokumentov.

Včasih morajo delavci sodelovati pri zbiranju dokumentov z drugimi sodelavci. Nekateri člani skupine se morda ne ujemajo s hitrostjo drugih in tako zaostajajo.

Ta položaj je lahko problematičen, če bi moral eden ali več članov skupine pregledati pomembne datoteke, kot so varnostni protokoli. Eden glavnih izzivov je pravočasno opozoriti delavca, da si bo lahko ogledal dokumente.

Tradicionalna metoda lahko povzroči podobno težavo v prihodnosti. Naloga je vedno znova dodana v sistem za upravljanje vsebin.

Kljub temu obstaja pogoj, da bi uporabniki morali obiskati seznam opravil, da bi izvedeli o čakajoči nalogi. Kaj pa, če uporabniki ne bodo pravočasno pregledali opozorila in opravili naloge?

Po Microsoftovem mnenju ni učinkovitega sistema za reševanje takšnih vprašanj v sodelovalnem okolju. To težavo je mogoče rešiti, če je Microsoft uspešen pri izvajanju tako inteligentnega sistema ciljanja na datoteke.

Organizacije pogosto uporabljajo pristop sodelovanja pri delu na določenih projektih. Razumemo lahko, da lahko zamuda posameznega člana ekipe povzroči zamudo celotnega projekta.

Poleg tega je ta sistem koristen v primerih, ko morajo člani skupine izpolniti občutljive naloge. Te naloge vključujejo pregled varnostnega protokola ali pravočasno odzivanje na hrošče.

Počakajmo in preverimo, ali Microsoft izvaja tako inteligenten sistem ciljanja na datoteke. Veliko takšnih patentov dejansko nikoli ni bilo izvedeno.

Ko govorite o nalogah za sodelovanje, boste morda želeli preveriti tudi te vire:

• Wickr je šifrirana platforma za sodelovanje za skupine in podjetja
• Aplikacija Yammer za Windows 10 izboljšuje sodelovanje zaposlenih