Programska oprema za upravljanje delovne sile (WFM) je izraz za namizne in mobilne programe, ki organizaciji ali podjetju pomagajo pri upravljanju razporeda osebja.

Cilj WFM se vrti v smeri prepoznavnosti poslovnih meritev, kot je število zaposlenih, potrebnih v nekem trenutku dneva, ali čas, ki je potreben za izdelavo izdelka.

Osnovne funkcije WFM

• Razpored delovne sile je prva bistvena funkcija WFM in vključuje pomoč pri učinkovitejšem upravljanju spretnosti in zahtev glede skladnosti.
• Upravljanje dopusta se uporablja za obdelavo izplačanih prošenj za odsotnost z vidnostjo glede zaposlovanja in odgovornosti.
• Zbiranje podatkov o času in delu vključuje zajem in poročanje o zelo podrobnih informacijah o uporabi delovne sile.
• Čas in udeležba se uporabljata za sprejemanje prispevkov od drugih modulov in za uporabo pravil glede na prijavljene čase v skladu z zahtevami družbe.
• Upravljanje nalog in dejavnosti bo pripomoglo k podrobnejšemu pogledu na potrebe upravljanja dela, da bi pomagali pri prefinjenem odločanju, potrebnem za upravljanje na podlagi dejavnosti.

Prednosti uporabe rešitve WFM

• Višja morala zaposlenih

Najboljši način za motivacijo delovne sile je, da se zmešate z njihovo plačo in to lahko potrdi vsak kadrovski vodja. To je ponavadi najpomembnejša pritožba med nesrečnimi delavci.

Na srečo programska oprema za upravljanje delovne sile lahko prenese večino odgovornosti za natančno beleženje nakupov časa za delovne ure in prekinitev časa na zaposlene. Tako se bodo lahko manj pritoževali, ker če pride do napak v njihovi plači, je to lahko zato, ker je bil njihov odgovor zgrešen udarec.

WFM ne more v celoti odpraviti pritožb delavcev glede njihovega plačila, vendar jih bo zagotovo bistveno zmanjšal z delitvijo odgovornosti s samimi zaposlenimi.

• Manjši stroški

Ko uporabljate rešitev WFM, lahko takšne stroške odpravite in zaposlene dodelite bolj produktivnim nalogam, če to želite.

• Skladnost

Med najpomembnejše stvari, ki jih danes opravlja HR, je evidentiranje in vodenje evidenc, da bi nacionalnim in lokalnim organom oblasti zagotovili statistični dokaz, da je vaše podjetje v popolni skladnosti z vsemi zakonskimi obveznostmi.

Najmanjša vrzel v skladnosti lahko vaše podjetje stane visoke vsote glob in vse vrste stroškov, kot so sodni stroški. Sistemi WFM bodo zagotovili, da se tveganja za vse to zmanjšajo na minimum in takšna orodja vam bodo omogočila, da ohranite popolno skladnost z vsemi lokalnimi in nacionalnimi zahtevami.

PREBERITE TUDI: 8 najboljših osebnih finančnih in računovodskih programov

Če iščete zanesljivo programsko opremo za upravljanje delovne sile za svoje podjetje, ste prišli na pravo mesto. Brez dodatnih previdnosti, tu je 5 najboljših orodij za upravljanje delovne sile za Windows PC.

Najboljša programska oprema za upravljanje delovne sile za vaše podjetje

Programska oprema ClearCompany HRM

ClearCompany HRM Software je programski sistem, ki deluje za kadre in najema ekipe v javni in zasebni industriji. Platforma ClearCompany Talent Alignment Platform lahko poveže zaposlovanje, upravljanje uspešnosti in nove zaposlene na krovu. Sistem za sledenje prijavitelju orodja vključuje nekaj funkcij za množično e-pošto, predloge za zahtevke, spletna mesta za mobilno kariero, napredne integracije spletnih strani podjetij, orodja za skupno rabo družabnih omrežij, upravljanje referenc in preverjanje ozadja z enim klikom.

Samodejno poročanje programske opreme ne samo da zagotavlja, da stranke ohranjajo popolno skladnost z EEO in OFCCP, temveč ponuja tudi več kot 100 dodatnih poročil, ki spremljajo vse, od stopenj najema vodje intervjujev do stroškov na najem. S tem orodjem lahko razvijete tudi brezplačno poročanje po meri in ta rešitev avtomatizira nove procese najema, ki ponujajo možnost integracije I-9 in E-verifikacije, upravljanja notranjih nalog in odobritve ponudbenih pisem. Upravljanje uspešnosti omogoča neomejeno standardno in 360 pregledov, ki ponujajo tudi avtomatizirana e-poštna sporočila in različne možnosti poročanja.

Orodje se bolj osredotoča na podporo strankam in vsakemu odjemalcu nudi namenski upravitelj odnosov ter tekoče svetovalne storitve in podporo.

Podprti operacijski sistemi vključujejo Mac OS, spletni brskalnik (OS agnostic), Windows 10.

Programska oprema Ascentis

Ascentis ponuja spletno zbirko za upravljanje človeškega kapitala, ki je razvita za iskanje, najem in primerne kandidate na krovu. Vgrajene funkcije tega orodja vključujejo karierne portale, družabno izmenjavo, vkrcanje, analizo podatkov prosilcev in še veliko več.

S tem orodjem kadrovski strokovnjaki lahko dobijo vpogled v trende z globoko analitiko znotraj meritev zaposlenih. Ascentisova mobilna izkušnja za kadrovske vodje in zaposlene ponuja dostop do informacij kadar koli od kjer koli.

Spletni sistem Ascentis Payroll strankam omogoča možnost obdelave plačil v realnem času z revidiranjem in obdelavo v živo. Orodje se prav tako sinhronizira z Ascentis HR in Time in ponuja široko paleto vgrajenih poročil.

Ascentis Time je avtomatizirana rešitev za čas in udeležbo, ki zagotavlja spletne časovne liste, funkcijo ure in izhoda, načrtovanje in druge funkcije. Ascentis HRIS zagotavlja, da lahko podjetja uspešno upoštevajo nove zvezne standarde, vključno s poročanjem 1095-C / 1094-C.

Podprti operacijski sistemi vključujejo: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, spletni brskalnik (OS agnostic), Windows 2000, Windows 8 in Windows 10.

Programska oprema PayFocus

PayFocus je spletna programska oprema za plače in kadre, ki podjetjem nudi davčno obdelavo, ki je skladna s podjetjem, možnost upravljanja HR nalog z ene platforme, podjetjem pa nudi tudi podporo, spremljanje osebja, vkrcanje in še veliko več.

PayFocus bo uporabnikom omogočil uvoz datotek s časovno uro, orodje pa ima samopostrežni portal, na katerem si lahko zaposleni ogledajo in prenesejo svoje osebne podatke, plačilne stole in več informacij, ki se shranijo v sistem. Program je nameščen v spletu in na ta način skrbniki lahko dostopajo do funkcij plače na daljavo in poskrbijo, da bodo zaposleni plačani pravočasno in tudi natančno.

Funkcije sistema vključujejo naslednje: upravljanje nadomestil, upravljanje ciljev, čas in udeležbo ter razpored zaposlenih. Izkazalo se bo, da bo orodje najbolje sodelovalo pri manjših podjetjih iz skoraj vsake panoge.

Programska oprema Performance Pro

Orodje je spletni temelji celostni program ocenjevanja uspešnosti za HR strokovnjake. Performance Pro je povsem prilagodljiv, kar omogoča zelo enostavno osredotočenost zaposlenih na strateške cilje podjetja. Sistem lahko avtomatizira celoten postopek od tekočih prijav do standardnih ocen. Programska oprema vsebuje vsa potrebna orodja, ki jih vodstvo ponavadi potrebuje za enostavno in praktično ocenjevanje.

Programska oprema vključuje intuitivne nadzorne plošče, prilagodljive predloge, pomoč pri pisanju in odlične sposobnosti poročanja. Cilji zaposlenega se enostavno združijo s preostalimi organizacijami, da se bolje uskladijo s cilji. Orodje vključuje vnaprej izdelane predloge za določene naslove opravil in vse te lahko spreminjate.

Vodstvo ima tudi dostop do zanesljive knjižnice virov za najboljše prakse ocenjevanja zaposlenih.

Ekipa iz HR Performance Solutions ustvarja sisteme že več kot 20 let, zato podjetje podpirajo izkušnje in znanje industrije.

Prostor za rastlinjake

To je sistem sledenja prosilcev in zaposlovanje programske opreme, ki je bila razvita za pomoč podjetjem pri iskanju primernih kandidatov za vodenje pogovorov in za optimizacijo celotnega postopka zaposlovanja. Orodje je integrirana platforma, ki poenostavlja zaposlovanje dejavnosti, kot so načrtovanje procesov zaposlovanja, iskanje prošenj za delo, vodenje pogovorov za intervjuje in tudi organiziranje dejavnosti po zaposlitvi.

Proces najema tople grede se začne z iskanjem pravih kandidatov iz različnih virov, ki vključujejo zaposlitvene odbore, osebne dogodke, zunanje agencije ali prek internih napotnic. Naborniki lahko nato odpirajo delovna mesta na tradicionalnih delovnih deskah, kot so Glassdoor, SimplyHired in Dejansko.

Prav tako lahko delijo delovna mesta na najbolj znanih spletnih mestih družbenih omrežij, kot so Facebook, LinkedIn in Twitter. Programska oprema za pregled aplikacij samodejno sprejme ali zavrne prošnjo kandidata na podlagi izbirnih meril, ki jih določi rekruter.

Upamo, da bo teh pet možnosti programske opreme za sledenje delovne sile za Windows dobro. Zagotavljamo vam, da boste zadovoljni, ne glede na to, za koga se odpravite.