Tiskanje je ena ključnih dejavnosti vsakega podjetja. Njegov pomen izvira iz dejstva, da je nekatere dokumente, podatke in informacije v formatu kopij razmeroma enostavno beriti, zato je še posebej pomemben za referenčne namene. Kot rezultat tega so zdaj na voljo digitalne rešitve, ki so zasnovane posebej za optimizacijo delovanja tiskalnikov in vam zagotavljajo najboljše tiskane informacije.

Po drugi strani je programska oprema za upravljanje tiskalnika aplikacija, ki upravlja tiskalne naloge z zagotavljanjem usklajevanja med računalniki in tiskalniki za optimizacijo tiska. Programska oprema je običajno nameščena na centraliziranem strežniku, ki tiskalnike poveže z računalniki v omrežju. To vam omogoča boljši nadzor nad postopkom tiskanja, s čimer bo vaš potek dela stroškovno učinkovitejši in hitrejši.

V zadnjih 20 letih so bila orodja za upravljanje tiskalnika (programska oprema) stalno v porastu. Danes ga praktično vsa podjetja vsakodnevno sprejemajo v svoje temeljne poslovne dejavnosti. Običajni tiskalnik ima programsko opremo za upravljanje tiskalnika, ki je zasnovana tako, da služi samo takim potrebam tiskalnika. To ne bi bilo idealno za velika ali srednje velika podjetja, ki uporabljajo različne blagovne znamke tiskalnikov.